追蹤財務罪案 法務會計冒起
27/6/2015 17:24
法務會計(Forensic Accounting)是近年在港冒升甚快的會計業務之一,安永糾紛協調及審查服務執行董事李敏指出,這業務近年有較多人關注,主要是自英隆事件(Enron)後,市場對相類公司財務狀況有愈多的調查需要,引發對更多具法務會計專才的需求。
所謂「法務會計」,主要是綜合運用會計與法務知識,加上審計方法和調查技術,用以搜集財務證據,或向法庭提交的報告。有17年協助客戶解決詐騙審查及調解服務的李敏說,法務會計主要是在發生詐騙調查或涉及刑事訴訟時,企業會外聘專業、具法務會計方法和知識的專才,協助搜證。
八成員工嫌棄不道德公司
安永在6月初發表的《亞太地區舞弊調查報告》,在14個亞太地區訪問了約1500名大型企業員工,了解他們對賄賂和貪污的看法。李敏指出,報告得出了三個結論:1. 有接近80%的受訪者表示,他們不願意為涉及不道德行為的企業工作;2. 假若公司的舉報熱線不受到保護,他們不會使用;3. 大部分受訪者表示,十分關注網絡犯罪,他們擔心存在公司的個人資料被盜、知識產權受侵等,顯見公司要有健全防止舞弊制度的重要性。
李敏指出,一般來說,出現這三方面的情況,不一定是某一方的責任,公司領導層和員工都會有不同層次的責任;而且公司制度也可能不夠完善,管理層指引不夠清晰等,讓人有機可乘。
她說,一旦企業開始對第三方關係有懷疑的時候,便可能需要進行一些背景調查,深入了解公司幕後的投資者、其之前所成立的業務和活動等。與一般審計不同,法務會計是沒有調查清單的,因為每一家被調查的公司和涉及人事都不一樣,大多法務會計專才都是憑個人經驗決定應如何搜證的。
對於現時有不少人把法務會計搜證,以美劇《CSI犯罪現場》來理解,李敏笑稱,事實並不太一樣。她說,法務會計所涉及的技巧,其實不外乎對賬務的了解,大多是就賬簿和數據的分析,再輔以電腦技術等。現今電腦時代,所有數據都會經電腦儲存,所以不少舞弊事件都會在電腦找到蛛絲馬跡;因此,法務會計的專才除了依靠經驗外,便要電腦專才的協助了。
團隊具多方面專才
此外,由於涉及不少法律知識和其他的調查,李敏指出,安永法務會計團隊除了約四成具會計師背景外,還會包括執法人員、記者、顧問和電腦專家等,每人將負責最擅長的部分,共同令調查得以完成。
通常來說,開展法務會計調查,多是公司本身發現問題,獨立審計委員會因而從外聘任法務會計人員展開調查,所以法務會計、審計委員會及審計師三方,都需要互相配合。
三方取得共識後,小組會先定下搜查的方向,由電腦專家負責搜集數據,再交由會計師分析。李敏說,與一般案件不同,由於要抽絲剝繭,所以法務會計會較專注微細資料,甚至是透過第六感去想像犯案的動機等。簡單而言,就是要重組案情,先從為何會有商業罪案的發生,透過重組了解內情。這與一般審計是很不同的。
金融藥業舞弊較多
李敏表示,一般這些調查多涉及上市公司,由於要向股東及聯交所交代,所給予的搜證調查時間十分有限。法務會計組因此會與聘請他們的客戶討論,了解可能需要的調查活動,以及解釋因而需要的時間等。她說,如案件涉及需要調查公司的銀行戶口太多,也會需時較長。
她說,不同個案會有不同情況發生,有些公司會十分配合,想盡快將問題解決;但也確實有一些個案遭到阻撓、數據不知所終、關鍵員工已離職等問題,需時重組和發掘資料。
在會計行業近二十年的李敏說,根據她的經驗,各行業都有機會發生舞弊行為。若以近期發生舞弊行為的企業而言,關鍵主要在於公司所採用的商業模式,其中藥物製造和金融服務業都是發現這類問題比較多的行業。對於香港較其他地區較多中資企業,李敏說不構成要採用特別方法進行調查的需要。
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企業透視系列之五
本欄內容由香港財經分析師學會(HKSFA)提供,HKSFA乃CFA協會在香港的學會會員。透過這個欄目,希望增進各界對投資業界的了解。
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